社長の机やチャットに、「確認お願いします」が少しずつたまっていく。見積りの条件、新しい取引先への対応、社内の決まりごとなど、一つひとつは小さな話です。それでも毎回ゼロから考えていると、気づけば半日が消えています。
こんな覚えはないでしょうか。
- 前にも似たことを決めたはずなのに、何を決めたか、なぜそうしたかが出てこない
- 担当者に「社長ならどうします？」と聞かれ、同じ説明を何度もしている
- メモは取っているのに、次に決める時の役に立っていない
- AIに相談しても、どの会社にも当てはまる一般論が返ってくる
この記事では、メモをつなぐ道具として人気のObsidianで「決めたこと」をどう残せるかを、身近な場面に沿って紹介します。そのうえで、それでも残りにくいものと、当社が判断の下準備をAIに任せている実例をお伝えします。
結論を先に書きます。決めた理由と、選ばなかった案まで残しておくと、AIは「この人ならこう決める」を先に用意できます。社長は、確かめて頷くことに時間を使えるようになります。
Obsidianでメモをつなぐと、決めたことを後からたどれる
Obsidianは、パソコンの中のフォルダに文章のファイルをためていくメモの道具です。ノート同士をリンクでつなげられるのが持ち味で、使っている経営者の方も増えてきました。
これまで：決めたことは手帳とチャットに散らばっていた
取引先との打ち合わせで、支払い条件を決めた場面で考えてみます。
よくあるのは、手帳に一行メモし、担当者にはチャットで一言伝え、見積りのファイルを直す、という流れです。半年後に「この条件、なんでこうしたんだっけ」となると、手帳をめくり、チャットを検索し、それでも見つからずに記憶を頼りにする。決めたことが3か所に分かれているので、探すたびに手間がかかります。
Obsidianで：日付のノートから案件のノートへリンクする
Obsidianなら、その日のノート（デイリーノート）に「A社：支払いは月末締め・翌月末払いで合意」と書き、「A社」のノートへリンクを張ります。
あとでA社のノートを開くと、そこへリンクしている日付のノートが一覧で出てきます（バックリンク）。日付からも案件からも、同じ決定にたどり着けるわけです。ファイルは手元のフォルダにあるので、誰のメモなのかもはっきりしています。
仕事での使い方：決めた日に一行、案件へつなぐ
慣れてくると、テンプレートに「決まったこと」の欄を作り、打ち合わせのたびに埋めるようになります。グラフ表示で、どの案件にどんな話がつながっているかを眺めることもできます。AIと組み合わせるプラグインを入れて、ノートを読ませて要約させる使い方も広く知られています。
ポイント 散らばりがちなメモを1か所に集め、日付と案件の両方からたどれるようにする。ここはObsidianの気持ちのいい所で、メモが「探せる資産」に変わります。
つながったメモにも、「なぜ」と「選ばなかった案」は残りにくい
とても便利な道具ですが、使っていて惜しいと感じる所もあります。
書いたことしか残らない。 「月末締め・翌月末払いで合意」は書いても、「先方の資金繰りに合わせた」「前払いの案は見送った」までは、つい書き忘れます。半年後に知りたいのは、たいてい後ろの方です。
AIが読めるのは、渡した範囲だけ。 プラグインやチャットにノートを渡せば、要約や検索はしてくれます。ただ、何十冊ものノートから「この社長は、迷うといつもこっちを選ぶ」という決め方の癖を言葉にさせるには、どのノートを読ませるか、どう聞くかに工夫が要ります。
公平に書いておくと、テンプレートに「理由」「選ばなかった案」の欄を作れば、Obsidianでもちゃんと残せます。難しいのは、それを毎回続けることと、複数の人や複数のAIが同じノートを使うことの方です。
会社の記憶は、理由と選ばなかった案まで置く会社のノート
当社が使っている「会社の記憶」は、会社で決まったこと、仕事のやり方、案件の経緯を1か所に残したノートです。違いは、どのAIからも読めることにあります。
つなぎ方にはMCPを使っています。MCPは、AIが外の道具やデータを読みに行くための共通の差し込み口のようなものです。ChatGPTでもClaudeでも、つないだAIは会話の途中で会社のノートを読みに行き、決まったことが出ればその場で書き足します。
書き足す時の形も決めています。決まったこと・理由・選ばなかった案・次にすること、の一組です。人が毎回きちんと書かなくても、「OK」が出た時点でAIがこの形にして残します。
もう一つ、決める人ごとに「判断の癖」と、AIの予想と本人の答えを突き合わせた記録も置いています。予想が外れたら、なぜ外れたかを一行足します。
癖は、予想が外れた日に増える
10月の中ごろ、他社にサービスを使ってもらう時の接続の設定方法を決める場面がありました。AIの予想は「最初は当社側で手早く済む方法にして、利用が増えたら導入先に優しい方法へ切り替える」。私の答えは逆でした。
「この設定を面倒がられたら意味がないので」
AIはこの外れを受けて、「今日すぐ使えるかより、導入先が面倒がらないことを先に取る」と私の癖に書き足しました。こうした一行が、次の予想の根拠になっていきます。
行きつけの定食屋で「いつものでいいですか？」と聞かれる感覚に近いと思います。毎回メニューを最初から読まなくていい。違う時だけ「今日はこっち」と言えば済みます。
判断待ちの19点に、AIが「たぶんこう決める」を付けてきた
11月の初め、当社の新しいサービスを他社に広げる準備をしていた時のことです。点検で出た課題のうち、私が決めないと先に進めないものが8点、それに付随する確認が6点。見直しの中でさらに5点増えて、合わせて19点がたまりました。
| 段階 | 何が起きたか | 記録とAIがしたこと |
|---|---|---|
| 点検の後 | 決める人の判断が要る論点が8点と、付随の確認が6点たまった | AIが論点ごとに、過去の判断の癖から「たぶんこう決める」という予想を付けて並べた |
| 見直しの後 | 確認し直す中で5点増え、19点になった | 増えた分にも同じく予想と根拠を付けた |
| 私が読んだ時 | 予想と、その根拠にした癖を読み、一言で返した | 19点すべてを決定として記録した |
| 記録の中身 | 決まったことだけでなく | 選ばなかった案と、選ばなかった理由も一緒に残った |
私が返したのは、この一言でした。
「全面的に予測通りです」
根拠に挙がっていた癖と、実際の予想を少しだけ並べます。
- 今ある仕組みを使い、道具を増やさない：利用者の同意は申込書の署名でもらう。同意のための専用の仕組みを作る案は見送り
- 個人情報に例外を作らない：体調や家族の事情、人事の評価などは書かない。代表だけが見られる場所なら書いてよい、という例外も作らない
- 安全・できると言い切らず、事実で言う：まだ準備中の機能は「準備中」と伝える。先回りして約束する案は取らない
- 導入先の手間を先に減らす：導入先が無料プランのAIを使っていても、つなげるなら断らない
変わったのは、決め方です。論点ごとに一から考えるのではなく、予想と根拠を読んで、違う所があれば直す。今回は直す所がありませんでした。
もう一つ効いたのが、選ばなかった案と、その理由まで記録に残ったことです。あとで「なぜ同意の専用の仕組みを作らなかったのか」と聞かれても、ノートを開けば答えられます。
私の意見を書くと、決めているのは今も自分です。AIの予想が当たったのは、それまでに理由を残し、外れた時に理由を足してきたからだと思っています。判断の理由を残しておくほど、決める人は「考える」から「確かめる」に移れます。
Obsidianだけの場合と、会社の記憶を足した場合
どちらかを選ぶ話というより、何が残り、AIがどう読めるかの違いです。
| 比べる所 | Obsidianで工夫して残す | 会社の記憶を足す |
|---|---|---|
| 残るもの | テンプレートに欄を作れば、決まったこと・理由・選ばなかった案を残せる | 「OK」が出た場でAIが一組の形にして残す |
| AIの読み方 | プラグインやチャットに渡したノートを読む | MCPでつないだ複数のAIが、同じ会社のノートを読み書きする |
| 判断の予想 | 読ませ方・聞き方を工夫すれば近づける | 判断の癖と答え合わせの記録から、予想と根拠を付けて確認を頼む |
| 向く使い方 | 個人の考えを育てる、手元で管理したい | 会社として決めたことを、人とAIで共有したい |
自社の判断や仕事の流れのどこに理由が残っていないか、という整理は業務改善のご相談でもよく扱っているテーマです。
明日から書ける一組と、向く会社・向かない会社
道具を変えなくても、書き方を少し変えるだけで、次の判断はずいぶん楽になります。
- 決まったこと・理由・選ばなかった案を一組で書く。 「前払い案は見送り。先方の資金繰りに合わせた」の一行で十分です
- 選ばなかった案にも、一言だけ理由を添える。 同じ案が出てきた時に、議論をやり直さずに済みます
- AIの提案と自分の答えが違ったら、違った理由を一行残す。 それが次の提案の質を上げていきます
会社の記憶が向くのは、同じ人が繰り返し判断している会社です。社長の確認待ちがたまりやすい、担当者が「社長ならどうするか」を知りたがっている、複数のAIや複数の人で同じ前提を持ちたい。こうした会社では効き目が出やすいと感じています。
反対に、個人の思考メモを育てるのが主な目的なら、Obsidianの中で十分に回せます。会社として決めたことを共有する場面が少ないなら、無理に仕組みを足す必要はありません。
まとめ Obsidianは、決めたことを日付と案件からたどれる便利な道具です。理由と選ばなかった案まで会社のノートに残すと、AIが決める人の癖から先回りの案を用意でき、社長は確認と同意に集中できます。
自社なら、どんな判断の理由から残していくか。一緒に整理するところからお手伝いしています。気になった時にお問い合わせから気軽に声をかけていただけたら嬉しいです！