「あの件、どうなった？」
探す・聞き直す
決まったことが、メールや人の記憶に散らばっている。確認のたびに、同じ人の手が止まる。
BUSINESS IMPROVEMENT
記憶 × 業務改善
同じ手間を、
次の仕事に
持ち越さない。
中小企業のAI活用・業務改善を支援。
何度も探す。聞き直す。つくり直す。
会社の記録から、仕事の流れを一緒に見直します。
初回相談無料・全国オンライン対応
次の工夫を。
01 LOOK AT EVERYDAY WORK
忙しさの中に、
見過ごしている手間がある。
一つずつは、小さなこと。
でも、毎日重なると、仕事を止める理由になります。
「それ、先に知りたかった」
戻る・つくり直す
前回と同じ確認漏れで、また見積もりを修正。なぜ起きたかが、次の仕事に引き継がれない。
「まとめるだけで、もう夕方」
写す・まとめ直す
転記や集計に時間がかかり、数字の変化や、お客様への提案まで考える余裕がなくなる。
人が頑張り続ける前に、仕事の流れを見直す。
02 FROM MEMORY TO BETTER WORK
「なぜ、また起きた？」を、
記憶から考える。
記録を残すだけでは、仕事は変わりません。
経緯を確かめ、現場で試し、次のやり方へ。
ONE SMALL IMPROVEMENT
ばらばらの経験を、次の仕事の順番へ。
01 / REMEMBER
経験を確かめる
02 / REDESIGN
やり方を整える
03 / TRY & LEARN
試して、残す
作り直しがあった。
経緯・判断・結果をたどる
01変えてみよう。
担当者と手順を見直す
02結果を確かめる。
よかったこと・残る課題を記録
03試した結果が残るから、次はその続きから。
THE FOUNDATION / KIOKU
会社の経験を、使える記憶へ。
決めたこと・その理由・今の状況を、人とAIが確かめられる土台。
業務改善は、その記憶を実際の仕事に生かす取り組みです。
03 SMALL CHANGES, REAL WORK
変えるのは、
こんな仕事のひと場面。
何を残し、どこを変え、人が何を確かめるか。
身近な仕事を例に、ご紹介します。
以下は、改善の進め方を説明する架空例です。
社内確認・引き継ぎ「あの人しか知らない」を、
「あの人しか知らない」を、
チームで続けられる仕事へ。
案件の経緯と、いま残っていることを整理。担当が替わるときも、決めた理由から確かめられるようにします。
- いま
- 過去のやり取りを探し、担当者に聞き直す。
- 変えること
- 経緯・決定・次にすることを、同じ場所で確認。
人が確かめること 最新の状況と、引き継ぐ範囲
見積もり・顧客対応つくり直す前に、
つくり直す前に、
聞き方を変えておく。
前回の修正理由を振り返り、最初に確認する項目を見直す。AIが用意した下書きを、人が判断する流れも組み立てます。
- いま
- 提出後に条件が分かり、もう一度つくり直す。
- 変えること
- 過去の修正から、聞き取り項目と確認手順を整える。
人が確かめること 対応範囲・金額・お客様への約束
集計・月次の確認まとめる時間から、
まとめる時間から、
変化を考える時間へ。
必要なデータと会社のルールを整理し、集計や分類案づくりを支援。分からない項目を分け、人が確認しやすい形にします。
- いま
- 転記と資料探しで、振り返る時間がなくなる。
- 変えること
- 集計・差異・不足資料を、確認できる一覧へ。
人が確かめること 数字の根拠と、処理・判断の確定
連携するサービス・使えるデータ・確認方法に合わせて個別に設計します。会計処理の確定は、担当者や専門家の確認を組み込みます。
04 WHAT WE DO TOGETHER
仕事を知るところから、
使い続けるところまで。
新しい道具を入れることが、ゴールではありません。
いまの仕事に合う、手順と仕組みをつくります。
仕事の流れを、見える形に。
どこに手間がかかり、誰に確認が集まるか。お話と記録を照らし合わせ、改善する順番を考えます。
業務の整理 ／ 課題と優先順位手順と役割を、整える。
確認する項目、記録の残し方、担当の分担を見直します。道具を増やさずに変えられることも探します。
手順の見直し ／ 記録・共有のルール任せる仕事を、仕組みに。
AIの下書き、集計、必要な道具との連携。人が確かめる場面を決め、繰り返す作業を支える仕組みを設計します。
AIの活用 ／ 業務ツールとの連携使った結果から、育てる。
現場で使い、手間と使い心地を確認。結果や困ったことを記録に戻し、次の改善に生かします。
試行・振り返り ／ 改善・運用支援05 ONE JOB, ONE CHANGE
まずは一つ、
変えて確かめる。
たとえば「見積もりの作り直し」を減らしたいとき。
いきなり会社全体を変えず、小さく試します。
同じ修正が、
続いていないだろうか。
前の案件
提出後に、作業範囲を追加。
別の案件
対象範囲の確認で、再見積もり。
仮説：最初の聞き取りに、不足があるのかもしれない。
本当に、聞き取りの
問題なのだろうか。
- いつ、追加の条件が分かったか
- 最初に確認できる情報だったか
- 担当者が困っていたことは何か
現場の確認から、変える手順を決めます。記録だけで原因を決めつけません。
聞き取りと確認を、
ひとつの手順に。
- 対象範囲を先に確認する
- 確認項目に沿って下書きをつくる
- 人が条件と金額を確かめて提出する
まずは一件。実際に使えるか、担当者と確かめます。
変えたあとの仕事も、
記憶に戻す。
- 作り直しの回数はどう変わったか
- 確認にかかる時間はどうだったか
- まだ残っている困りごとは何か
結果を見て、続けるか、もう一度変えるかを判断します。
架空例です。実際の会社の記録やAIへの接続を使うデモではありません。
06 START WITH YOUR WORK
最初から、
答えがなくても大丈夫。
「何を変えればいいか分からない」から、
お話を聞かせてください。
- 01 / TALK
今の仕事を聞く。
困っていること、使っている道具、これまで試したことを一緒に整理します。
- 02 / DESIGN
範囲と費用を決める。
どの仕事を、どう変えるか。必要な連携と、人が確認する範囲もご案内します。
- 03 / TRY
試して、確かめる。
一つの仕事から使い始め、現場での結果を見ながら手順や仕組みを調整します。
CONSULTATION & SUPPORT
初回のご相談は無料です。
業務改善・追加開発・外部サービス連携は、
内容に合わせて個別にお見積もりします。
記憶を育てるところから始めるなら
追加の業務改善・連携は無料利用の範囲とは別です。
KIOKU 初期導入・60日間無料
会社の決定・経緯・今の状況を残し、いつものAIから読み返す。業務改善の土台づくりをご案内します。
KIOKUの始め方を見る ↗AIサービスの利用料はお客様のご負担です。追加の業務改善・連携は無料利用の範囲とは別です。
07 QUESTIONS
気になることを、
先に。
小さな疑問も、そのまま
ご相談ください。
何から改善すればよいか、分かりません。
問題ありません。よく起きる確認や、時間がかかる作業のお話から始めます。残っている記録と照らし合わせ、取り組む順番を一緒に考えます。
記録がまとまっていなくても相談できますか？
はい。いまある資料と、お話から整理します。何を残すか、誰と共有するかを決め、必要な記録から育てていきます。
いま使っているソフトは替える必要がありますか？
現在の道具と仕事の流れを確認したうえで考えます。連携できる範囲や必要な設定を調べ、変更が必要な場合は理由と費用をご案内します。
AIがすべて自動で判断するのですか？
下書き・整理・集計など、任せられる仕事を設計します。金額、対外的な約束、会計処理の確定など、人の判断が必要な場面には確認を残します。
会社の情報は、どこまで使いますか？
保存した記録と、接続・許可された情報を扱います。Local Hackが業務支援で読む範囲も、事前に確認します。別のAIチャットやメール全文が、自動で取り込まれるわけではありません。
遠方でも相談できますか？
はい。全国オンラインで対応しています。実際の仕事や道具を確認しながら、進め方をご相談します。
LET’S TALK ABOUT YOUR WORK
その「ちょっと困る」から、
一緒に考えましょう。
いつも同じところで手が止まる。
誰かに聞かないと、次に進めない。
いつもの仕事の中に、最初の一歩があります。
