担当者が替わる時の引き継ぎは、資料がNotionにそろっていて担当もしばらく変わらないなら、Notion AIで十分に回ります。担当が替わる、しかも途中で「なぜそう決めたか」まで渡したい。そういう場面では、会社の記憶を足しておくと次の人が迷いません。
ここでは、私が自分の仕事を新しい環境へ移した時の出来事を日付順に追いながら、どこで差が出るかを書きます。
Notion 3.8で「誰が何を変えたか」まで追えるように
Notion AIは、長いページの要約や、社内のページに質問して答えを探す使い方で広く知られています。議事録や手順書がNotionにまとまっている会社なら、これだけでもかなり助かりますよね。
2026年10月13日に公開されたNotion 3.8では、外のAIエージェントがワークスペースを読んでページやタスクを更新できるようになりました。あわせて、人とエージェントのどちらが何を変えたかを追える履歴も強くなっています。 ※Notion 公式リリースノート（2026年10月13日）
引き継ぎでは、この履歴が効きます。「このページ、最後に誰が触った？」にすぐ答えられるのは心強いです。
引き継ぎ書に載らない「やらないと決めたこと」
それでも、引き継ぎで本当に困るのは別の所です。
履歴が教えてくれるのは「何が変わったか」。なぜ変えなかったか、何を持ち込まないと決めたかは、そもそもページに書かれていないことが多い。書かれていないものは、どんなに賢いAIでも読めません。
引き継ぎ書は、旅のしおりに似ています。出発前に書いた行程は丁寧。でも、途中で道を変えた理由や、寄らないと決めた店のことは、しおりには載りません。
会社の記憶は、毎日書き足す運行日誌
会社の記憶は、会社で決まったこと、仕事のやり方、案件の経緯を、どのAIからも読める形で一つのノートに残しておくものです。しおりが出発前の計画なら、こちらは毎日書き足す運行日誌。
AIをこのノートにつないでおくと、仕事を頼まれたAIがまず会社のノートを読みに行きます。決まったことと、その理由を読んでから動く。だから担当が替わっても、同じ線引きで仕事が続きます。
仕事を新しい環境へ移した、10月の3日間
10月7日 前の環境に、許可を足さなかった
ある仕事を、前の作業環境から新しい環境へ移していた日のことです。
AIが先に出した案は、前の環境に「新しい側から読みに行ける許可」を足す方法でした。対象を絞った許可なので、筋は通っています。
私が選んだのは逆です。前の環境には新しい許可を足さない。代わりに、前の環境の道具に「持ち出せる形」の包みまで作らせて、それを手渡す。引っ越しが終わった後に、要らない鍵を残したくなかったからです。この判断と理由は、その日のうちにノートに残りました。
10月8日 途中の作業189ファイルを受け取らなかった
翌日、前の環境に、保存しきっていない途中の作業が189ファイル残っていると分かりました。
AIの案は「出力物を除いて受け取り、新しい環境に取り込む」。途中の作業も無駄にしない、という考え方です。普通はそう考えると思います。私の答えはこうでした。
「移行は終わったのだから開発はここ（新しい環境）でする」
受け取らない。要る物は新しい側で作り直す。
この時、決めたことだけでなく「AIの案と私の答えがなぜ食い違ったか」まで一行で残りました。「移行が済んだら、前の環境からの持ち込みは打ち切る」という一行があると、次に同じ問いが来た時、AIはそれを読んでから案を出します。
ポイント 引き継ぎで抜けやすいのは「やったこと」より「やらないと決めたこと」とその理由。決めたその日にノートへ一行残すだけで、次の人もAIも同じ線で動けます。
10月24日 夜の続きを、ノート1枚で渡した
20時31分、残りの作業を夜のうちにAIへ任せると決めました。渡したのは引き継ぎのノート1枚と、「確認役が確かめてから私に回す」という順番だけ。翌朝には、結果が読める形で並んでいました。口で説明し直したことは、ほぼありません。
業務全体の流れの中で、こうした引き継ぎをどう組むかは業務改善のページでも紹介しています。
Notion AIと会社の記憶、置き場の分け方
| 渡したいもの | Notion AI・Notionの履歴 | 会社の記憶 |
|---|---|---|
| 手順書・議事録の中身を読み解く | 得意 | 要点だけ置く |
| 誰がいつページを変えたか | 履歴で追える | ― |
| 決めた理由・やらないと決めたこと | 書いてあれば読める | 決めた日に残す |
| ChatGPTやClaudeなど別のAIから同じ前提で動かす | ― | どのAIからも読める |
両方を持つ会社も多いはずです。Notionは資料の棚、会社の記憶は判断の日誌。そう分けると、置き場で迷いにくくなります。
まだ要らないのは、資料がNotionにそろっていて、担当が長く同じ人の会社。困ったら本人に聞けるなら、日誌を別に持つ手間の方が大きくなります。
向いているのは、担当の交代が見えている会社です。それから、社長の頭の中にだけ「やらないと決めた理由」がたまっている会社。189ファイルの件のように、断った理由は残さないと次の人には見えません。
担当交代の前に残しておきたい一行
私は、引き継ぎの出来は「何を渡したか」より「何を渡さないと決めたか」を残せたかで決まると考えています。書類を増やす話ではなく、決めた日に一行足すだけです。
まとめ 資料を読み解くのはNotion AI、決めた理由と今の状態を渡すのは会社の記憶。担当が替わる予定があるなら、まず「やらないと決めたこと」から残すと効きます。
担当交代の前に、御社なら何から残すと楽になるか、一緒に整理します。気になった時にお問い合わせから気軽に声をかけていただけたら嬉しいです！
